Superviseur logistique

Cœur culturel de Montréal, le Quartier des spectacles offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et propose un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier accueille des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.

Sous la supervision du∙de la responsable logistique et événements, le∙la superviseur∙e logistique assure la supervision des agent∙e∙s logistiques ainsi que la coordination des activités et événements sous sa responsabilité. Il∙elle veille à la qualité des opérations, au respect des procédures et à la bonne collaboration entre les équipes internes, et les partenaires externes. Il∙elle contribue également à l’amélioration continue des pratiques et des outils liés à la gestion des événements. 

Supervision des agent∙e∙s

• Recruter, sélectionner et intégrer les agent∙e∙s logistiques ;
• Coordonner et assurer la formation initiale et continue des employé∙e∙s sous sa supervision ;
• Développer, mettre à jour et améliorer les outils, procédures et documents de formation ;
• Planifier, organiser et animer les rencontres d’équipe et les rencontres individuelles ;
• Assurer la planification des horaires de travail, le suivi et l’approbation des feuilles de temps, des absences et des demandes de congé ;
• Superviser, soutenir et encadrer les agent∙e∙s logistiques dans la réalisation de leurs tâches ;
• Veiller au respect des politiques, procédures, normes de service et pratiques de travail ;
• Participer à la gestion de la performance, à l’établissement des objectifs et à l’évaluation de la contribution des employé∙e∙s ;
• Contribuer aux suivis disciplinaires et à la résolution des enjeux liés à la gestion du personnel en collaboration avec la direction ;
• Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et orienté vers le service à la clientèle.

Coordination logistique

• Planifier et coordonner les activités, événements et locations sous sa responsabilité en collaboration avec les promoteurs, locataires, partenaires et équipes internes ;
• Analyser les besoins opérationnels des événements et formuler les recommandations appropriées afin d’en assurer la faisabilité et le bon déroulement ;
• Conseiller et accompagner les promoteurs, locataires et équipes internes quant aux politiques, procédures, règlements et bonnes pratiques applicables à la tenue d’événements ;
• Coordonner les ressources, équipements, services techniques et autres besoins logistiques nécessaires à la réalisation des activités ;
• Assurer la liaison entre les différents intervenants et veiller à une circulation efficace de l’information tout au long des projets ;
• Veiller au respect des politiques, procédures, règlements municipaux, plans de site et conditions d’occupation du domaine public ;
• Participer aux rencontres et comités de travail liés à la planification et à la réalisation des événements ;
• Rédiger les communications, rapports, bilans et autres documents administratifs liés aux activités sous sa responsabilité ;
• Identifier les enjeux opérationnels, proposer des solutions et contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques logistiques.

CE QU’ON RECHERCHE

• Expérience en supervision logistique et/ou coordination d’événements
• Expérience en gestion d’équipe, recrutement et formations
• Très bonnes habilités relationnelles
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat dans un domaine pertinent
• Orientation service à la clientèle
• Habileté dans la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation, de la planification, de la rigueur, et du discernement
• Bonne maitrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé
• Flexibilité et disponibilité
• Habilité à utiliser des programmes informatiques (suite Office)

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste permanent
• Horaire variable selon les événements, disponibilité occasionnelle en soirée, fins de semaine et sur appel
• Assurance collective (vie, invalidité, santé, dentaire)
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4% du salaire annuel)
• PAE
• Télémédecine
• 6% de vacances par an
• Remboursement cellulaire
• Politique de télétravail flexible
• 5 jours de congés maladie/personnels
• 12 jours fériés annuels
• Un Club social super motivé !

> Merci d’envoyer votre candidature à RH@quartierdesspectacles.com
Entrée en poste prévue : Juillet 2026